會(huì)議租車交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正?；顒?dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕?，必須加?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。不敷乘坐時(shí)，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

　　會(huì)議租車要注意的細(xì)節(jié)：

　?。ㄒ唬┳廛嚽澳鷳?yīng)先了解想租的車型的性能，價(jià)格及租車所需證件。

　　（二）電話預(yù)訂時(shí)需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時(shí)之需。

　?。ㄈ┯密囂鞌?shù)應(yīng)定少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時(shí)間之前電話續(xù)租。

　?。ㄋ模┨彳嚂r(shí)，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。

　?。ㄎ澹┖炇鸷贤皯?yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。

　?。┌l(fā)車和還車驗(yàn)車時(shí)應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。

　　（七）駕駛車輛時(shí)注意安全行使。

　　（八）一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會(huì)的證明，這兩樣是保險(xiǎn)理賠所必須的證明。保險(xiǎn)一定要在第一時(shí)間通知，不能超過24小時(shí)。

  應(yīng)按合同規(guī)定的還車時(shí)間、地點(diǎn)按時(shí)歸還承租車輛，且車況與《車輛交接單》中您租車前的車況登記無出入，若出現(xiàn)新的刮、碰、損壞等現(xiàn)象或設(shè)備、證件等不全您應(yīng)按實(shí)際損失交納車損費(fèi)及其它相應(yīng)的費(fèi)用。若在您租賃期間發(fā)生非保險(xiǎn)事故的車輛損壞需要替換車輛時(shí)，您大概需按估損價(jià)格的120%交納車損押金后方可提供替換車輛。九江會(huì)議租車